Template Notion
Spark Office
Le template Notion tout-en-un pour les Office Managers
Gagne en clarté, en efficacité et en sérénité avec un espace centralisé, prêt à l’emploi et pensé pour ton quotidien d’OM.
Gagne en moyenne 2 heures par jour sur tes tâches (et de la charge mentale) grâce à Spark Office.
Template créé par Marie-Morgane CHABERT, Consultante et Ambassadrice Notion, ancienne Office Manager, et partenaire VIP de BOOM, l'Association Nationale des Office Managers.
Pourquoi ce template ?
Tu jongles entre les prestataires, les demandes des équipes, les documents RH, les commandes de fournitures ?Ce template t’aide à reprendre le contrôle sans t’épuiser.Pensé pour les TPE, PME, startups, il structure tout ce que tu gères (souvent seul·e) dans un espace simple, accessible et organisé.Toutes les informations sont interconnectées pour une navigation facilitée et une mise à jour dynamiquement à chaque endroit de l'espace.
Ce que tu vas pouvoir faire avec :
Centraliser toutes les informations utiles à ton poste
Ne plus jamais oublier une échéance ou un fournisseur
Offrir plus d’autonomie aux équipes avec des ressources claires et complètes
Être plus serein·e dans ta gestion quotidienne
Limiter le nombre d'outils utilisés et la perte de temps de navigation d'un outil à l'autre
Personnaliser le modèle sur différents items (tout est expliqué dans le mode d'emploi fourni)
Qu'est-ce qu'en pensent mes testeuses ?
Laure - Testeuse de la première heure
Ce template est une véritable pépite ! Il regroupe tous les éléments qu'un·e Office Manager a besoin de suivre, de manière liée et automatisée. On retrouve en un seul endroit notre todo list, les informations de l'équipe, le besoin en stock... et bien d'autres ! Tout ça en étant très visuel et super simple à prendre en main, bref c'est vraiment LE tableau de bord que tous·tes les OM devraient avoir !
Marie - Testeuse de la première heure
Super template qui répond clairement à ce que je recherchais ! Ayant repris un poste d’Office Manager il y’a quelques mois, j’avais besoin de structure et d’idées sur comment m’organiser. Ce template est tombé à point nommé !
Joana - Testeuse de la première heure
Je débute sur Notion depuis janvier 2025, et ce template va me faire gagner beaucoup de temps sur ce que j'envisage de faire avec l'outil. Cela me permet aussi de voir toutes les possibilités qui existent sur Notion, que je n'imaginais même pas ! Les vidéos et le guide sont super utiles pour les novices !
Une vue globale
Tableau de bord
Une page d'accueil pour visualiser les informations les plus importantes en un clin d'oeil et mener certaines actions rapidement, sans navigation entre différents outils.Regarde la vidéo pour avoir un aperçu de l'espace :
Organisation
To Do
Une liste de tâches centralisée, claire et actionnable, avec des visualisations différentes en fonction de tes préférences. Tu sais quoi faire, quand, pour qui, et avec qui.
Services généraux
Liste des prestataires
Toutes les infos sur tes prestataires (contacts, conditions contractuelles, réunions) au même endroit, avec une mise en avant de tes prestataires récurrents et/ou favoris.
Ressources Humaines
Registre du personnel
Une vue claire pour suivre les informations de chaque collaborateur : données personnelles, contrat, équipe, visites médicales, anniversaires et "jobiversaires".
Organisation
Compte-rendus de réunions
Un espace pour archiver les compte-rendus de réunions avec les collaborateurs et prestataires, suivre les décisions et ne rien oublier, le tout en utilisant des modèles prédéfinis.
Organisation
Ressources et process de l’OM
Un centre de ressources avec tes procédures et documents utiles à ton poste. Sois prêt·e si tu recrutes un·e binôme, si tu pars en congé, tu es malade, ou si tu quittes la société.
Services généraux
Inventaires
Un tableau de bord pour suivre ton matériel, tes stocks, tes besoins, qu'ils soient informatiques, téléphoniques, mobiliers ou de fournitures.
Ressources Humaines
FAQ collaborateurs
Une base complète et actualisée de réponses aux questions fréquentes des équipes, triées par thème : horaires, procédures, outils, habitudes, process ...
Pour qui est ce modèle ?
Office Manager en TPE ou PME
Assistant·e de Direction en TPE ou PME
Chargé·e de l’administratif dans une petite équipe
Dirigeant qui gère également l'administratif
Pas besoin d’être un.e expert.e Notion : le modèle est guidé et documenté.
Prix public
.
149€ HT
Prix de lancement
(limité aux 20 premiers téléchargements)
109€ HT
Attention :
Le prix proposé sur la Marketplace Notion sera présenté en dollar USD HT, mais celui-ci correspondra à ce prix en Euro (à quelques centimes près en fonction du taux de change journalier).
Un prix tout en un :
Le template Notion
Une vidéo de présentation du template
Un guide d’utilisation détaillé pour te faciliter la prise en main
Des astuces pour personnaliser ton espace et le faire évoluer avec toi
FAQ
Comment je peux accéder au template ?
Tu as un bouton ici pour te rendre directement sur la page de la Marketplace Notion. Tu pourras acheter le template et payer par carte bancaire via Stripe.Est-ce que je vais avoir une facture ?
Oui, tu peux te rendre sur la Marketplace Notion, et voir les modèles achetés en haut à droite. Tu pourras ensuite télécharger la facture PDF en Dollars émise par Stripe.Si je ne suis pas satisfait.e du template, est-ce que je peux me faire rembourser ?
Tu peux demander un remboursement à Notion dans les 14 jours. Mais n'hésite pas à me contacter parce que je suis preneuse des retours constructifs.Si je me fais rembourser le template, est-ce que j'y aurai toujours accès ?
Le fonctionnement de la Marketplace Notion implique que lorsqu'un remboursement a eu lieu, le template disparait de l'espace de travail où il avait été téléchargé.Est-ce que je peux partager le template à d'autres personnes ?
Non, une fois acheté et téléchargé dans ton espace, si tu invites une personne sur le template, elle ne pourra pas le dupliquer sur son espace.Est-ce que le template est adapté à d'autres métiers ?
Quel que soit ton métier, à partir du moment où ce template correspond à tes besoins, tu peux l'utiliser.Est-ce que je peux personnaliser le template ?
Si tu es à l'aise avec Notion, bien sûr que tu peux le personnaliser ! J'indique dans le mode d'emploi quelques personnalisations possibles.Est-ce que tu peux m'accompagner pour la personnalisation ?
Avec Spark Flow Admin, je peux t'accompagner dans la personnalisation du template et/ou la création d'un espace personnalisé.
A propos de moi
Je suis consultante Notion certifiée, après avoir été office manager pendant 5 ans.
Avec Spark Flow Admin, j’accompagne les équipes à mieux s’organiser avec des outils simples et efficaces.J’ai conçu ce modèle comme l’espace que j’aurais aimé avoir quand j’étais OM, et je l'ai testé auprès de plusieurs OM de BOOM, avec qui Spark Flow Admin est partenaire VIP.
Et si tu veux aller encore plus loin, j'accompagne les entreprises à se structurer avec un espace sur-mesure, et je forme à l'utilisation de l'outil.
